工资税计算器

美国专用工具

工资只是用工成本的一部分。雇主还要付自己那一半社会保障税与医疗保险税、前 7,000 美元工资上的联邦失业税、按州工资基数计算的州失业税、退休匹配,以及雇主承担的福利。

$

填州经验评级通知上的费率。

$

每名员工、每年。

最高 5.4% 的抵免对应 0.6% 的实际税率。

雇主缴款占工资的百分比。

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雇主支付的医疗、牙科、寿险与伤残保费。

$

软件席位、培训、设备等与岗位相关的其他开销。

边输入边更新。所有计算都在你的浏览器里完成,数据不会离开本机。

货币符号

只改变符号,不做汇率换算:数字本身没有转换。

一名员工的完整用工成本

$73,902.00

按 $60,000 的毛薪计算,这些设置下用工成本比工资高 23.2%。

雇主 FICA
$4,590.00 社会保障税在 $184,500 处封顶,医疗保险税没有上限
FUTA 与州失业税
$312.00
福利与退休匹配
$9,000.00
每 1 美元工资的完整成本
$1.23

完整用工成本

项目每名员工全部员工
毛薪$60,000$60,000
社会保障税(雇主 6.2%)$3,720.00$3,720.00
医疗保险税(雇主 1.45%)$870.00$870.00
FUTA(按 0.6% 计,前 $7,000)$42.00$42.00
州失业税(按 2.7% 计,基数 $10,000)$270.00$270.00
退休匹配$1,800.00$1,800.00
雇主承担的福利$7,200.00$7,200.00
其他用工成本$0.00$0.00
用工总成本$73,902.00$73,902.00

FUTA 与州失业税按每名员工各自的工资基数计征,所以平均工资不变时,人数也会改变总额。

工资税的两半

税种雇员付雇主付合计
社会保障税$3,720.00$3,720.00$7,440.00
医疗保险税$870.00$870.00$1,740.00
合计 FICA$4,590.00$4,590.00$9,180.00

两侧合起来占这份工资的 15.3%,全部由雇主申报缴纳。社会保障税到 $184,500 就封顶,所以高薪员工的合计比例会低于 15.3%。附加医疗保险税没有雇主匹配,而且底层按单身的 $200,000 门槛计算:本页没有申报身份字段,夫妻合并申报的门槛是 $250,000,这类员工会被高估。

这对现金流意味着什么

口径金额
每名员工每年$73,902.00
每名员工每月$6,158.50
全部员工每年$73,902.00
全部员工每月$6,158.50
只有工资税(雇主侧)$4,902.00
工资之上的开销$13,902.00

做预算通常从每月数字开始:这是每次发薪前账上必须有的金额。“只有工资税”这一行只含雇主承担的三项(雇主 FICA、FUTA、州失业税),不含从雇员工资里代扣的那一半。

每 $1,000 的工资,在这些设置下要多花约 $231.70,而雇员那一侧的 FICA 是从同一笔工资里扣的——每人合计 $9,180.00 进联邦政府。预算要看完整成本,不是工资;也别忘了两个录用通知看起来一样,换一个州或换一套福利,企业的总额就不一样。本页只做美国已公布规则下的算术,不构成税务、法律或财务建议。所有计算均在您的浏览器本地完成,数据绝不上传。

这几个比例是怎么来的

两侧 FICA 合计占这份工资
15.3% 社会保障税与医疗保险税,雇主那一半加上从工资里代扣的那一半
抵免之后的 FUTA 实际税率
0.6% 毛税率减去你填的抵免之后剩下的部分
工资之上的开销比例
23.2% 工资税、退休匹配与福利合计,占毛薪的比例

哪些工资不计入社会保障税基

  • 超过每人每年 $184,500 的工资:社会保障税到这条基数就停,所以合计 FICA 比例会随工资升高而下降。
  • 雇主承担的医疗、牙科与视力保险保费,以及雇主给 HSA 的缴款,都不算 FICA 的工资。
  • 雇主的退休计划缴款也不算工资;雇员自己延后领取的部分算,因为它是从本来就算工资的钱里扣下的。
  • 按可问责计划实报实销的公务支出不算工资;固定的车补或话费补贴算。
  • 医疗保险税是例外:它没有封顶基数,每一美元工资都要缴。

本计算器把这些全部加起来:一名员工的成本、整个团队的成本、FICA 两半各是多少,以及每月要预留多少钱。

关于这个工具

雇一个人比工资贵,本页把写得出来的部分加起来:雇主与雇员两侧的社会保障税和医疗保险税、联邦与州失业税、退休匹配、福利,以及挂在岗位上的其他年度成本。

结果是每名员工的完整年度成本与整个工资册的成本——这是批准一个岗位之前预算要看的数字。里面的费率与工资基数每年都会变,州失业税规则变得更勤,所以这些假设被印成输入项,而不是埋在代码里。底层还有几处边界行为:FUTA 的税率随你填的抵免变化、社会保障税在工资基数处封顶、附加医疗保险税固定按单身门槛计算、人数会取整并封顶,本页都单独写了提示。

本页只是估算工具,不构成税务建议,也不能替代正式申报表。所有计算均在您的浏览器本地完成,数据绝不上传。

它是怎么工作的

FICA 的雇主那一半

社会保障税从雇员收 6.2%、从雇主收 6.2%,上限是年度工资基数——2026 年为 184,500 美元。医疗保险税两侧各 1.45%,没有上限。合起来是工资的 15.3%,由雇主统一申报缴纳,一半从雇员工资里扣,一半由企业自己付。

工资超过 200,000 美元(单身)或 250,000 美元(夫妻合并)后,还要加 0.9% 的附加医疗保险税,这部分只由雇员承担,雇主没有匹配。本页没有申报身份字段,底层固定按单身门槛计算。

联邦与州失业税

FUTA 按每名员工前 7,000 美元工资、6% 的毛税率征收;按时足额缴纳州失业税的雇主可以拿到最高 5.4% 的抵免,实际税率因此是 0.6%——抵免拿满时每名员工每年 42 美元。

州失业税由各州按雇主的经验评级确定:稳定雇主的费率常常低于 1%,高流动率的雇主可能超过 6%,每个州还有自己的应税工资基数。两者都是本页的输入项,页面上那一行的税率会跟着你填的抵免与费率一起变。

工资之上还压着什么

退休匹配通常是工资的一个百分比,所以每次加薪都会把它抬高。雇主承担的医疗、牙科、寿险与伤残保费往往是最大的一笔附加。软件席位、设备、培训与招聘成本,如果你要正经给一个岗位做预算,应放进“其他”那一行。

一次性成本被排除在外:猎头费、签约奖金与搬家费不是年度项目,但在比较“雇人”与“外包”时它们很重要。

完整成本是拿来干什么的

这个总数是“雇一个人的代价”,不是“这个人拿到手的工资”:工资加上雇主那一半 FICA、失业税,以及岗位带来的其他开销。当作预算行来读,它回答这个岗位是否负担得起;当作工资单来读就错了,因为这里没有任何一项是扣完所得税后的净额。

这也是两份看起来一样的录用通知很少真的一样:同一份工资放在两个州,或者配两套不同福利,企业最终的成本不同。本页是根据你输入数字得出的估算,不是申报表,也不构成税务建议。

示例

示例使用页面自带的默认输入,只改设置;下面的结果与你在页面上看到的完全一致。

一名 60,000 美元的员工

每名员工的税前年薪: $60,000.00 · 员工人数: 1 人 · 州失业税率: 2.7% · 州失业税工资基数: $10,000.00 · FUTA 抵免: 5.4% · 退休匹配: 3% · 雇主承担的福利: $7,200.00 · 其他用工成本: $0.00

一名员工的完整用工成本

$73,902.00

按 $60,000 的毛薪计算,这些设置下用工成本比工资高 23.2%。

雇主 FICA: $4,590.00 · FUTA 与州失业税: $312.00 · 福利与退休匹配: $9,000.00 · 每 1 美元工资的完整成本: $1.23

工资税本身只把成本抬高约 7.7%,福利与退休匹配把它推过 23%。

五名 45,000 美元的员工

每名员工的税前年薪: $45,000.00 · 员工人数: 5 人 · 州失业税率: 3.4% · 州失业税工资基数: $12,000.00 · FUTA 抵免: 5.4% · 退休匹配: 4% · 雇主承担的福利: $6,000.00 · 其他用工成本: $3,000.00

一名员工的完整用工成本

$57,292.50

按 $45,000 的毛薪计算,这些设置下用工成本比工资高 27.3%——全团队合计 $286,463。

雇主 FICA: $17,212.50 · FUTA 与州失业税: $2,250.00 · 福利与退休匹配: $39,000.00 · 每 1 美元工资的完整成本: $1.27

每名员工的失业税各自按自己的工资基数计算,所以人数会放大总额。

高薪员工与社会保障上限

每名员工的税前年薪: $250,000.00 · 员工人数: 1 人 · 州失业税率: 2.7% · 州失业税工资基数: $10,000.00 · FUTA 抵免: 5.4% · 退休匹配: 0% · 雇主承担的福利: $7,200.00 · 其他用工成本: $0.00

一名员工的完整用工成本

$272,576.00

按 $250,000 的毛薪计算,这些设置下用工成本比工资高 9%。

雇主 FICA: $15,064.00 · FUTA 与州失业税: $312.00 · 福利与退休匹配: $7,200.00 · 每 1 美元工资的完整成本: $1.09

超过 184,500 美元后 6.2% 停征,所以有效工资税率下降,而医疗保险税继续。

十名 60,000 美元、高流动率

每名员工的税前年薪: $60,000.00 · 员工人数: 10 人 · 州失业税率: 6% · 州失业税工资基数: $15,000.00 · FUTA 抵免: 5.4% · 退休匹配: 3% · 雇主承担的福利: $7,200.00 · 其他用工成本: $5,000.00

一名员工的完整用工成本

$75,032.00

按 $60,000 的毛薪计算,这些设置下用工成本比工资高 25.1%——全团队合计 $750,320。

雇主 FICA: $45,900.00 · FUTA 与州失业税: $9,420.00 · 福利与退休匹配: $90,000.00 · 每 1 美元工资的完整成本: $1.25

经验费率与更宽的工资基数会乘上人数,失业税就从零头变成真账。

常见问题

员工在工资之外还要花多少钱?

对多数员工,工资税大约加成 7.65% 到 8%,再加上雇主付的失业保险、退休匹配与福利。在美国,比工资高 15% 到 30% 的完整成本是正常的,福利丰厚时更高。

工资税是雇主付还是雇员付?

两边都付。社会保障税与医疗保险税各按 6.2% 与 1.45% 对半分,合计 15.3%。FUTA 与州失业税只由雇主承担。雇主从雇员工资里扣下雇员那一半,再连同自己那一半一起缴出去。

2026 年的 FUTA 税率是多少?

毛税率是每名员工前 7,000 美元工资的 6%;按时缴纳州失业税可拿最高 5.4% 的抵免,实际税率 0.6%——抵免拿满时每名员工每年 42 美元。

社会保障税工资上限是多少?

需要缴纳社会保障税的最高工资:2026 年是 184,500 美元。医疗保险税没有工资上限,工资超过 200,000 美元还要加 0.9% 的附加医疗保险税。

外包和员工成本一样吗?

不一样。合规的独立承包人没有 FICA 匹配、没有 FUTA、没有州失业税、也没有福利,所以完整成本接近发票金额。为了省这些钱而把员工错分类,是常见且代价高昂的违规。

雇主 FICA 与失业税可以抵税吗?

可以。雇主那一半工资税、福利成本与退休匹配都是普通经营费用,通常可以从经营所得中扣除,仍受常规规则与上限约束。

工资税多久缴一次?

缴款频率取决于雇主申报的税负:较小的税负按月,较大的按半月,非常大的金额要求次日缴款。Form 941 按季度申报,Form 940 每年申报 FUTA。本页是根据你输入数字得出的估算,不是申报表,也不构成税务建议。

资料来源与统计口径

  • 2026 年社会保障税 6.2%、工资上限 184,500 美元,医疗保险税 1.45% 无上限,以及 0.9% 附加医疗保险税:IRS Publication 15(2026)与 IRS 预扣税率专题页。
  • FUTA 6% 征于每名员工前 7,000 美元工资,最高 5.4% 抵免,实际税率 0.6%:IRS Publication 15(2026)。
  • 州失业费率与工资基数、退休匹配、福利成本与其他用工成本都是用户输入;不建模抵免、豁免与缴款时间表。

最近复核于 2026-10-09.

本页只是估算工具,不构成税务建议,也不能替代正式申报表。 阅读完整免责声明。