自由职业费率计算器

从你想留下的钱倒推

从你希望在个人税前的收入开始，加上经营支出，再按综合税率做毛额还原：收入 =（目标收入 + 支出）÷（1 − 税率）。在 30% 税率下，120,000 美元的收入与支出需要 171,429 美元的营业额。

用这个营业额除以计费小时，而不是工作小时。每周开票 25 小时、一年 48 周的人有 1,200 个计费小时，所以在还没算无薪假期之前，费率约为每小时 143 美元——这就是“费率是怎么算出来的”那张表的口径。

为什么计费时间占比是隐藏变量

行政、开票、提案、营销、学习、回邮件都是真实工作，但一件都不能开票。每周工作 40 小时、只开票 25 小时的人，计费时间占比是 62.5%，每一个不开票的小时都在拉低有效费率。

把所有工作小时都算进去的有效费率，才是和受雇工作对比时诚实的数字：同样的营业额摊到 1,920 小时上是每小时 89 美元，而不是 143 美元。这个差距不会出现在发票上，却完全由你自己承担。

正确地替代一份薪水

一份受雇的总包比薪水大：雇主还要付 7.65% 的工资税、健康保险、退休金匹配、设备和培训。转为自由职业后，这些成本都转移给你，所以收入目标必须把它们包含进去，否则费率一开始就报低了。

有薪假期则从另一边削减：15 天年假和公共假日，相当于 120 个计费小时现在要由剩下的小时来养活，这就是同样的年营业额需要更高费率的原因，也是费率表里“扣掉假期后的计费小时”那一行的意义。

把费率变成报价

日费率按 8 个计费小时计算，是项目报价最简单的方式；月度顾问费则是费率乘以一个月能开票的小时。顾问费通常藏着折扣，签约前先算一下隐含时薪，别让长期合作悄悄把底线拉低。

设置最低服务金额，让 15 分钟的电话不会被按零点几小时计费；加急、额外修改和范围外请求要单独定价，而不是吸收进费率里。费率是谈判的起点，不是必须坚持的标价。

费率必须撑住什么

自由职业费率不是一个价格，而是一条生存线。它要覆盖你能开票的小时、不能开票的小时、以前走公司卡报销的支出，以及以前写在工资单上的福利——而且它还得在一个工作周数比那份薪水更少的年份里，把上面这些全部做到。

反例是那种看起来慷慨、其实不够的费率。报 75 美元一小时的自由职业者，对着 65,000 美元的薪水像是领先；按每周 25 个计费小时、一年 46 周算，收入是 86,250 美元，减去 8,000 美元支出和 30% 的税，再把失去的医保与没有的带薪假折进去，落到薪水之下。

这就是页面要印两个费率的原因：你需要收的那个价，以及把每一个工作小时——不管开没开票——都算进去之后得到的那个价。第二个数字才是能和薪水放在一起比的那个，因为薪水为所有这些小时付了钱。这也是「综合税率」要按所得税、自雇税与州税合起来填的原因：三条线在实际报税时是分开算的，把它们压成一个比率，只是为了让底价先落地；真实比率会随利润变化，所以底价应当每年重算一次，而不是签下第一份合同就固定下来。把它当成年检项目而不是一次性的算术，费率才跟得上你实际接的活。

把「时薪」与「报价」分开

这两个数字经常被混为一谈。时薪是你按小时卖时间时的底价；报价是你在一个具体项目上开出的总价除以你估计要花的小时——中间隔着范围、修改轮次和风险。用底价去报一个范围没写清的项目，等于把风险当成免费的。

顺序也反不得：先算出底价，再按项目调整。反过来的做法是先看同行报多少，再倒推自己的成本，结果往往是底价早就低于生存线，却因为「市场价就是这样」而一直没被算出来。本页给的是底价，它是后面所有报价的下限，不是上限。还有一个反例值得记：把「每周计费小时」直接填成每周总小时，底价会立刻变得很好看，因为页面把同样的收入摊到了更多小时上。这个数字只在一种情况下成立——你所有的小时都能开票，而现实里行政、销售与学习从来不给你发票；填错这一个字段，比报错一个价更贵。底价也不是算一次就结束的：保险费、税率与工作周数每变一次，这个数字都要重跑一遍，再拿去改报价模板。