Danfio 中文在线工具先有明细行，才有总额
每一行是一个描述、一个数量和一个单价，金额是两者的乘积。小计是所有明细行之和，发票上其他每个数字都由它推导出来，所以任何一处改动都会自动传导到税额、总额和未付余额。
折扣在税前扣除，因为税是按客户实际支付的价格征收的。定金减少的是未付余额，而不是发票总额，这样头条数字和仍欠金额保持分开，客户也能自己核对。
发票生成器
全球通用工具本页仅供商业估算，不是投资建议，也不是税务或法律建议：一张发票不能只是把数字加起来——它需要一个编号、开票日期、付款条件、对交付内容的清楚描述，以及扣掉已收定金之后真正未付的余额。
发票生成器 - Danfio
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Currency: USD ($) - display only, nothing was converted
未付余额
$4,580.00
INV-1042 由 Your Studio LLC 开给 Acme Corporation，到期日 2026 年 10 月 14 日（30 天账期）
- 发票总额
- $4,580.00
- 未付余额
- $4,580.00
- 明细行数
- 3 未计税
发票明细
| 描述 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| Brand identity design | 1 | $2,400.00 | $2,400.00 |
| Landing page build | 1 | $1,800.00 | $1,800.00 |
| Additional revisions (hourly) | 4 | $95.00 | $380.00 |
| 小计 | $4,580.00 |
没有描述的行会显示为“项目”，这样空白单元格不会把金额藏起来；平均每行的金额只是给你的一个量级参考。
合计
| 项目 | 金额 |
|---|---|
| 小计 | $4,580.00 |
| 折后小计 | $4,580.00 |
| 发票总额 | $4,580.00 |
| 未付余额 | $4,580.00 |
折扣在税前扣除，因为税是按客户实际支付的价格征收的；定金减少的是未付余额，而不是发票总额。
这张发票的条款
| 明细 | 数值 |
|---|---|
| 发票编号 | INV-1042 |
| 开票方 | Your Studio LLC |
| 客户 | Acme Corporation |
| 开票日期 | 2026 年 9 月 14 日 |
| 付款条件 | 30 天账期 |
| 到期日 | 2026 年 10 月 14 日 |
| 逾期天数 | 0 |
改动开票日期或付款条件，到期日会跟着移动，跨月、跨年也一样。
你可以下载 CSV 数据或 PDF 文档，文件名就是发票编号；付款说明会印在总额旁边。注意：下载的 PDF 是图片，文字无法被选中或搜索；如果发票里有中文，请优先用页面上的“打印 / 另存为 PDF”，那份文件保留可检索的文本。 本工具仅供数学估算，不构成投资建议，也不构成税务或法律建议。
如果包含中文字符，请优先使用浏览器打印 / 另存为 PDF，以便保留可检索文本；下载的 PDF 为图片格式，无法被选中搜索。
填好明细行，这个生成器会算出其余部分，然后给你可以下载的 CSV 数据或 PDF 文档。计算在浏览器里完成、数据不上传，但输入内容会留在网页地址里，把链接发给别人之前请先检查。
关于这个工具
发票是自由职业者最不想花一个下午处理、却又是客户财务部门第一眼细看的东西。本页用你输入的明细行搭出这份文件——编号、日期、付款条件、税前扣除的折扣、冲抵余额的定金——然后交回可以导出的 CSV 与 PDF，于是按时收款只需要几分钟，而不是到处找模板。
它刻意是文档生成器而不是会计系统：没有客户列表、没有总账、没有催款，多币种发票、预扣税和贷项通知单都不在其中。计算在浏览器里完成、数据不上传，但注意：本工具的输入内容（如客户名、明细行）会保留在网页地址中，分享链接前请检查。本页只做商业算术，不构成会计、税务或法律建议。
它是怎么工作的
税、账期与滞纳金
如果你所在的地方这项工作是应税的，把税率填进税率字段，税会加到折后小计上。当明码价格已经包含税时，切换到含税设置，税会被倒算出来而不是再加一次，这样同一笔钱不会被征两遍。
付款条件把开票日期变成到期日：9 月 14 日开出的 30 天账期发票，10 月 14 日到期。只有当发票过了到期日，滞纳金才按未付余额计收，而且它应该先写在发票上才能收；留了逾期天数却没填费率，页面会明说未计算罚金。
一张好发票应该包含什么
双方的名称和账单地址、连续的发票编号、开票日期、到期日、具体到客户不用追问的描述、金额、付款条件以及怎么付。客户给过采购订单号的，要引用它，否则付款可能在流程里躺上几周。
发票要按顺序编号，绝不复用号码：记账软件和税务机关都期待这样，而一个缺号或重号会带来你以后必须解释的问题。编号同时是客户回复你时引用的那一行，也是导出文件的名字。
得到 PDF
“下载图片版 PDF”按钮会生成一份与屏幕数字一致的干净单据：整页由你的浏览器画成图片再装进 PDF，所以中文客户名、中文明细都能照原样出现在纸上。需要文字可检索、可复制时，请用同一页上的“打印 / 另存为 PDF”，它走浏览器打印，保留真实文本。
CSV 导出供你自己的记录，或把同样的明细导入会计软件，它包含发票上显示的每一个数字，包括定金和任何滞纳金。注意：下载的 PDF 是图片，文字无法被选中或搜索；如果发票里有中文，发送前请优先用打印 / 另存为 PDF 出正式件。
示例
示例使用页面自带的默认输入，只改设置；下面的结果与你在页面上看到的完全一致。
一行明细、10% 折扣的发票
开票日期: Sep 14, 2026 · 付款条件: 30 天账期 · 发票明细: 1 item · 折扣: 10% · 税率: 8%
未付余额
$4,082.40
INV-1042 由 Your business 开给 Client，到期日 2026 年 10 月 14 日（30 天账期）
发票总额: $4,082.40 · 未付余额: $4,082.40 · 加收税额: $302.40
折扣先扣，税按 3,780 美元而不是 4,200 美元计征，税额 302.40 美元，发票总额 4,082.40 美元，到期日落在 2026 年 10 月 14 日。
已付一半的月度顾问费
开票日期: Sep 14, 2026 · 付款条件: 见票即付 · 发票明细: 1 item · 已收定金: $2,250.00
未付余额
$2,250.00
INV-1042 由 Your business 开给 Client，到期日 2026 年 9 月 14 日（见票即付）
发票总额: $4,500.00 · 已收定金: $2,250.00 · 未付余额: $2,250.00 · 明细行数: 1
发票总额仍是 4,500 美元；已收定金把未付余额降到 2,250 美元，这才是客户应该看到的欠款数字。
逾期 45 天的发票
开票日期: Jun 30, 2026 · 付款条件: 30 天账期 · 逾期天数: 45 · 发票明细: 1 item · 每月滞纳金: 1.5%
当前应付金额（含滞纳金）
$6,135.00
INV-1042 由 Your business 开给 Client，到期日 2026 年 7 月 30 日（30 天账期）
发票总额: $6,000.00 · 未付余额: $6,000.00 · 明细行数: 1
1.5% 的月滞纳金按余额计 1.5 个月，给未付金额增加 135 美元，当前应付变成 6,135 美元。
14 天账期的两张固定费用明细
开票日期: Sep 14, 2026 · 付款条件: 14 天账期 · 发票明细: 2 items
未付余额
$2,700.00
INV-1042 由 Your business 开给 Client，到期日 2026 年 9 月 28 日（14 天账期）
发票总额: $2,700.00 · 未付余额: $2,700.00 · 明细行数: 2
没有折扣也没有税，所以 2,700 美元的总额和未付余额是同一个数字——开票后 14 天，即 2026 年 9 月 28 日到期。
常见问题
发票上必须有什么？
你的公司名称和地址、客户名称、唯一的发票编号、开票日期、付款到期日、工作描述、金额、付款条件以及怎么付款。客户使用采购订单号时，再加上该号码。
发票需要编号吗？
需要，按顺序且不留空号。编号是把一笔付款和它结算的工作对应起来的东西，记账软件和税务机关都期待一个干净的序列。
我可以收滞纳金吗？
通常可以，前提是条款已约定并写在发票上。部分州对消费者发票的费率设了上限，而法院不太可能支持从未披露过的费用。保持温和：商业发票每月 1%–2% 是常见区间。
定金是从发票里扣，还是单独收？
两种都可以，只要写清楚。展示全额和已付定金能给客户一条可核对的线索；只对余额开票更简单，但隐藏了这项工作的总成本。
怎么把发票存成 PDF？
想要一份能被搜索、能被选中的文件，用页面上的“打印 / 另存为 PDF”按钮走浏览器打印；“下载图片版 PDF”按钮生成的是把整页画成图片的 PDF——中文客户名与说明会照原样显示，但那些字是像素，无法被选中或搜索。两种方式都不上传任何东西，文件由你设备上的浏览器创建。
我应该收销售税还是 VAT？
只有当你的企业已登记、并且这项工作在你经营的地方应税时才收。税率填进税率字段，作用在折后小计上；当你的价格已经包含税时，切换到含税设置，税会被倒算出来而不是再加一次。
资料来源与统计口径
- 付款条件按“开票日起 N 天”（Net 30、Net 60）的惯例确定到期日。
- 明细、小计、税前折扣、折后计税、定金与滞纳金都逐行给出；多币种、预扣税和贷项通知单不在模型内。
- 滞纳金费率由你输入，因为上限因辖区而异；全部在浏览器本地完成，输入不上传。
最近复核于 2026-09-14.
本页只做商业算术，不构成会计、税务或法律建议。 阅读完整免责声明。
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