邮件签名生成器

一个姓名、一行称谓，以及联系方式行

姓名是唯一的必填字段，位于第一行并加粗。称谓行在角色与公司都填写时把它们合并（“产品设计师｜北方工作室”）；任一为空，这一行就只显示你填了的部分，两者都为空时整行消失。

联系方式行（邮箱、电话、网站、地址、社交账号）出现在一条分隔线之下，每行一条、顺序固定，且只在有内容时出现。什么都不输入，就没有分隔线也没有空行——只有姓名的签名依然是一个完整的块。

已转义的值、内联样式、不要外部资源

你输入的每个值在进入标记之前都先经过 HTML 转义：小于号变成 `<`，与号变成 `&`，依此类推。这与本站的纯文本工具恰好相反，而且是刻意的——你的求职信用纯文本粘贴，而这个签名会在你粘贴到的每个邮件客户端里变成活标记。

样式内联在单个外层元素上——没有类名、没有样式表链接、没有图片、没有外部字体。这样搭建的签名能在会剥掉样式表、拒绝远程资源的客户端里存活，而那些客户端正是把其他一切搞坏的那批。

预览、复制和下载共用一个字符串

签名组装成单个 HTML 字符串，同一个字符串承担三件事：填满页面上的框、作为复制按钮交给剪贴板的内容，以及“下载 .html”按钮写入文件的内容。不存在可能漂移的第二套渲染器，所以框里的字节始终就是文件里的字节。

文件名跟随本人：“Jordan Lee” 下载为 signature-jordan-lee.html，只用 ASCII 字符（用户给出的名字里若有重音符号或非拉丁字符会被清洗掉），因此没有邮件客户端或文件系统会因此出错。

个人数据留在设备上

这里的每个字段从设计上就是私密的：它们都不会进入分享链接、地址栏、浏览器历史、复制摘要或打印页脚。分享邮件签名生成器的链接只会携带你的设置，从不携带签名本身。

没有任何内容被上传，因为根本没有接受它的服务器：计算在标签页里进行，.html 是浏览器写出的 Blob，而你加载的页面也由同一条规则生成，不是你的数据。邮箱、电话和地址始终在本地处理，不上传。

签名第二行把职位与机构用全角竖线连起来（产品设计师｜北方工作室），不用英文介词；其余每一行都是你填写的内容，先转义再写进内联样式，所以粘进任何邮件客户端都不会变形。

为什么只有文本才到得了

一个签名经过的软件比你写的任何文档都多：你的撰写窗口、发信服务器、对方的收信服务器、垃圾邮件过滤器、对方的客户端、手机，以及深色主题。每一步都可能改写或删掉点什么。在一段纯文本上写内联样式，是“能出错的东西”最少的一种做法。

图片通常就是那个牺牲品。许多客户端默认拦截远程图片，于是 logo 变成一块灰色占位，直到读者去点它；部分企业过滤器把陌生发件人的图片当钓鱼信号剥掉；而托管在别处的 logo 还可能顺带塞进一个你并不想要的追踪像素。只用文字做成的签名，在任何客户端、任何主题、任何缩放下都一样。

体积也重要。一张大图或一叠嵌套表格，可以把一封短短的回信顶过 Gmail 的截断线，剩下的部分被藏在“查看完整邮件”后面。这里的签名只有几行、几百字节，永远不会贡献这个问题——页面报告的字节数，数的就是这个。

那些会破坏标记的字符

签名是别人客户端要解析的 HTML，所以每个值在进入标记之前都会转义：与号变成 `&`，小于号变成 `<`，大于号变成 `>`，引号变成 `"`。没有这一步，一个带尖括号的公司名就会打开一个标签，把后面整段签名吞掉——或者更糟，吞进一段脚本。

换行是更友好的那种情况。一个占两行的值会变成一行、中间插一个 `<br>`，所以“Portland, OR / Suite 200”这样的地址能保住形状，而不是塌成一段。整份签名里没有任何链接标签：网站或社交账号渲染成可读可复制的文字，而不是一个可能被客户端改写、或被过滤器怀疑的点击目标。

转义也是页面展示 HTML 源码、而不只给一张结果图的原因。你复制的就是文件里的内容，一个字符不差；统计面板里的转义计数则告诉你，输入里是否真的出现过保留字符。

签名该出现在哪里，不该出现在哪里

签名是给初次联系和对外邮件用的。在一条很长的内部来往里，每封回信都带上五行联系方式只是噪声；多数客户端允许你给回信挂一个更短的版本，很多人干脆只让第一封带签名。如果你的工具不能按场景切换，短一点的那个通常是更好的折中。

无障碍是设计约束，不是事后补丁。文字在任何缩放下都清晰，也能被读屏软件正确念出来；只有 logo 的签名对两者都是隐形的。颜色不该是唯一的信息载体，而依赖背景图才看得清的签名，在深色模式下会直接坏掉——很多客户端会反转文字颜色，却不动图片。

有些司法辖区要求注册公司写明注册号，很多地方还要求营销邮件提供退订方式。这些义务属于你的组织和你的法律顾问，不属于一个生成器：页面给你标记，写什么由你决定。